Iets dat in ieder geval duidelijk is, is dat de functie van kantoor niet meer terug zal gaan naar hoe het pre-corona was: 40-urige werkweken op kantoor met weinig afwisseling en vooral veel werken. De 9-5 mentaliteit op kantoor, waarbij het kantoor echt diende als vaste basis om te werken, zal niet terugkomen. Integendeel: kantoor zal dienen als een soort social hub, een ontmoetingsplek.

Een positieve ontwikkeling, volgens Hidde de Vries van The Recharge Company: “Heel eerlijk, wat dat betreft is corona en het thuiswerken ook wel heel positief. Het heeft nieuwe inzichten gegeven en het taboe op thuiswerken is grotendeels verdwenen.”

Het nieuwe kantoor

Sinds de uitbraak van de corona pandemie zijn er voorspellingen over de functie van kantoor en wat de medewerker voor veranderingen zal ondervinden. Thuiswerken zal voor een groot deel blijven bestaan, waardoor er een shift van bestemming zal plaatsvinden binnen de kantoorruimte.

De voorspellingen zijn dat kantoor een sociale lading krijgt, een plek wordt waar collega’s naartoe gaan om elkaar te zien. Een creatieve hub, waar medewerkers brainstormen, creatieve sessies houden en vooral activiteiten samen doen om hun sociale netwerk met elkaar te onderhouden.

Thuis zal de plek worden waar ze gefocust kunnen werken als ze zich willen afschermen, een ongestoorde plek. Iets wat het nog belangrijker maakt om kantoor een soort oplaadpunt te maken. Het is belangrijk erop te letten dat medewerkers ook tijd zonder telefoon en laptop doorbrengen, zodat ze daarna weer opgeladen aan het werk kunnen.

Even een rondje lopen of dus even een dag stoom afblazen en leuke dingen doen op kantoor. Robert Meirmans van OneFit is het hiermee eens: “Medewerkers moeten de ruimte krijgen van hun werkgever om zeker nu in het thuiswerk klimaat, even iets anders te kunnen doen.”

Dit betekent dat die ruimtes op kantoor niet meer nodig zullen zijn: de inrichting van kantoorpanden en ruimtes zal dus veranderen. 

Hoe gaat dat eruit zien?

Kantoren gaan ingericht worden op de behoeftes van medewerkers, met als centraal punt een ontmoetingsplek te creëren. Een plek waar ruimte is voor activiteiten samen. Denk daarbij aan brainstorm sessies, creatieve samenkomsten, sportlessen en dingen zoals lunches en borrels. Minder werkplekken met monitoren, meer zithoeken en gelegenheden om juist even niet te ‘werken’ met elkaar.

Ook zal er bijvoorbeeld minder kantooroppervlak nodig zijn, omdat de nadruk op thuiswerken blijft liggen. Er komen minder mensen tegelijk naar kantoor, die niet 8 uur op een dag achter een werkplek moeten zitten. Op die manier kunnen bedrijven dus gaan afschalen in kantoorruimte, iets dat bijvoorbeeld ook weer gunstig is voor de kosten en financieel ruimte maakt voor andere mogelijkheden.

Minder medewerkers die per dag naar kantoor gaan, minder dagen die gevuld zijn met werkende mensen in de ruimte en meer samenhorigheid. Een vol kantoor met alleen maar werkplekken wordt dus overbodig. Het is belangrijk te kijken wat medewerkers nodig hebben zodra ze weer terug naar kantoor komen. Gezelligheid, activiteiten en ruimtes die daarop worden aangepast. 

Een soort ‘clubhuis’

Kijk als werkgever daarom dus ook naar het nieuwe samenwerken en wat de medewerkers hiervoor nodig hebben. Organiseer activiteiten die ze doen op het moment dat ze op kantoor zijn, verhoog productiviteit door gehoor te geven aan behoeftes en zorg dat de transitie van thuiswerken naar deels op kantoor werken soepel verloopt.

Groot belang gaat daarbij uit naar het gevoel dat de medewerker heeft zodra hij op kantoor is. Voorspellingen geven aan dat de behoeftes liggen bij een clubhuis gevoel, samenhorigheid en een groot sociaal aspect. Daaromheen kunnen dus activiteiten worden gepland, ruimtes ingedeeld worden die daarop inspelen.

Daarnaast kunnen externe diensten uitweg bieden, zoals OneFit for Business. Robert is hier enthousiast over: “Het wordt een plek om energie van te krijgen en waar je heen gaat voor energie, voor lekkere koffie, die gezellige collega’s. Het wordt een plek om af te spreken, samen te sporten.” 

Met OneFit for Business kunnen HR-managers ervoor zorgen dat er activiteiten op kantoor plaatsvinden, die medewerkers bij elkaar brengen en ook nog eens uitdagen fit te blijven. Denk aan challenges onderling, sportlessen op locatie (kantoor bijvoorbeeld) en daarnaast het aspect van samen sporten met een membership. Biedt medewerkers een manier om samen te komen, waarbij ze ook vitaal en fit kunnen blijven.

Blijf fit, blijf gezond.

Tags: