Wil jij bedrijfsfitness aanbieden aan jouw medewerkers? Wij leggen je in deze blog en aan de hand van een duidelijke infographic graag uit hoe je dat doet en welke opties er zijn: met of zonder vrije WKR ruimte.

Werkkostenregeling

De werkkostenregeling is sinds 1 januari 2015 verplicht voor alle werkgevers in Nederland. Met deze regeling wordt een potje gecreëerd (de vrije ruimte) waarmee vergoedingen zoals personeelsuitjes, events maar ook bedrijfsfitness onbelast aan medewerkers kunnen worden aangeboden.

Vrije WKR ruimte

In principe is alles wat je als werkgever aan een medewerker verstrekt of vergoedt loon, maar gelukkig is er besloten dat niet alle vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor je medewerker worden belast.

Onder de WKR verstaan we dat je maximaal 1,7 procent (in 2020 tijdelijk verhoogd naar 3 procent) van de fiscale loonsom tot en met € 400.000 plus 1,2 procent van het restant van die loonsom mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor je werknemers. 

Dit is de zogenoemde ‘vrije ruimte’. Hier betaal je dus geen loonbelasting over. Deze vrije ruimte moet onder de 3% blijven van de loonsom van alle medewerkers bij elkaar. Kom je daarboven, dan betaal je over de rest 80% belasting. Stel de totale fiscale loonsom is € 400.000, dan kun je dus € 12.000 besteden aan onbelaste vergoedingen.

Bedrijfsfitness en WKR

Vindt bedrijfsfitness daadwerkelijk op de werkplek/locatie plaats (denk aan een inhouse gym), dan wordt dit gezien als nihilwaardering. Hier hoef je dan geen belasting over te betalen en dit gaat ook niet ten koste van je vrije ruimte. 

Als we het hebben over fitness wat plaatsvindt buiten de werkplek/locatie, zoals een volledige vergoeding van een OneFit for Business membership of één lokale sportschool, dan valt dit wel onder de vrije ruimte, zoals hierboven in de infographic te zien is.

Wanneer je vrije WKR ruimte voor bedrijfsfitness creëert kun je extra fiscaal voordeel behalen door de vergoeding via de salarisstrook te verrekenen met je medewerker. Jouw medewerkers kunnen dan namelijk tot maar liefst 49,50% fiscaal voordeel genieten en jij als werkgever bespaart per medewerker eenvoudig € 140 aan sociale werkgeverslasten per jaar.  

Een medewerker heeft altijd baat bij onbelaste vergoedingen. Het kan de motivatie bevorderen, nu tijdens de thuiswerk periode mentaal een steuntje in de rug geven en de fysieke gezondheid op peil houden. Door OneFit for Business als bedrijfsfitness binnen of buiten de WKR aan te bieden, geef je medewerkers een flexibele optie om gezond en fit te blijven. Iets wat uiteindelijk ook weer positief voor het bedrijf is.

De flexibele split payment optie

Als het bedrag dat je besteedt aan alle vergoedingen boven jouw vrije ruimte uitkomt, dan geef je meer uit dan de norm. En over dat deel moet je belasting betalen. Veel belasting.

Gelukkig is het via de Split Payment methode van OneFit for Business wel mogelijk om financieel voordeel te creëren voor jouw medewerkers, zonder dat bedrijfsfitness als directe vergoeding wordt gezien en je te maken krijgt met een naheffing van 80% belasting.

In onderstaande infographic staat dit allemaal duidelijk uitgestippeld, zodat in één oogopslag duidelijk wordt wat er allemaal mogelijk is.

Doordat de medewerker het bedrijfsfitness membership van OneFit (met flinke ‘zakelijke’ korting) zelf direct met OneFit verrekend is er geen sprake van een directe vergoeding aan de medewerker en valt dit dus niet binnen de WKR vrije ruimte. 

Tegelijkertijd betaal jij als organisatie voor de door jouw gekozen activatie pakketten waarmee OneFit for Business zakelijke diensten levert zoals activatie events, marketing materialen en support.

Aangezien dit een zakelijke dienstverlening betreft tussen Onefit for Business en organisatie vallen deze kosten uiteraard ook buiten de WKR. Dit zijn ook geen directe vergoedingen aan de medewerker maar betreft een zakelijke dienst.  

Bedrijfsfitness voor jouw medewerkers

Ga direct aan de slag! Het OneFit for Business team staat voor je klaar mocht je hier nog vragen over hebben. Via de website plan je een call in of vraag je een brochure aan voor meer informatie.

Stay fit, stay healthy.

Tags: